Ile kosztuje system na fotel

Po co liczyć na fotel

Oferty programów dla gabinetów są nieporównywalne wprost: jedni liczą od użytkownika, inni od lekarza, jeszcze inni od lokalizacji, a część dolicza moduły i wdrożenie. Wspólny mianownik to koszt miesięczny na jeden fotel i na jedną wizytę.

Co wpisać do kalkulacji

• Abonament: za kogo dokładnie się płaci. Jeśli recepcja i asysta też są użytkownikami płatnymi, dolicz ich.
• Moduły dodatkowe: e-Recepta, SMS, diagram zębowy, dokumenty z podpisem, raporty. Zapytaj, co jest w cenie bazowej.
• Lokalizacje: czy druga lokalizacja to drugi abonament.
• Wdrożenie i migracja danych: jednorazowo, rozłożone na 24 miesiące.
• Szkolenia i wsparcie: czy pomoc po wdrożeniu jest płatna i w jakich godzinach.
• Kopie zapasowe i serwer: w cenie, czy po stronie placówki.
• Umowa: okres wypowiedzenia i co się dzieje z danymi po rezygnacji.

Wzór

Koszt miesięczny = abonament + moduły + (wdrożenie ÷ 24) + wsparcie + serwer i kopie.
Koszt na fotel = koszt miesięczny ÷ liczba foteli.
Koszt na wizytę = koszt miesięczny ÷ liczba wizyt w miesiącu.

Przykład dla gabinetu z trzema fotelami

Trzy fotele, dwóch lekarzy i higienistka na zmiany, około 450 wizyt miesięcznie. W Noteq Dental płaci się za konta kliniczne, czyli za trzy osoby wykonujące świadczenia; recepcja i asysta są bez opłat, lokalizacje bez dopłat, wdrożenie i migracja za 0 zł, kopie i serwer w cenie.

Koszt miesięczny: 3 konta kliniczne w pakiecie Praktyka. Koszt na wizytę wychodzi poniżej ceny jednej jednorazowej końcówki do ślinociągu. Policz to samo dla innych ofert z tabeli powyżej, z wszystkimi dopłatami.

Pytania, które warto zadać dostawcy

• Co dokładnie dostanę, jeśli zrezygnuję: wyciąg danych w jakim formacie i w jakim czasie?
• Gdzie są dane i czy moja placówka ma własną bazę, czy dzieli ją z innymi?
• Ile kosztuje dodatkowy lekarz na zastępstwo przez jeden miesiąc?
• Czy cena w ofercie jest netto i czy dojdzie VAT?

Materiał informacyjny Noteq Software. Nie zastępuje porady prawnej ani audytu. Stan na październik 2026.