Noteq Projekty · Oprogramowanie na zamówienie
Program do prowadzenia projektów w małej firmie
Nie kolejne narzędzie do zadań, tylko program pod Twoje projekty klienckie: od wyceny, przez etapy i materiały, po rozliczenie i marżę. Budujemy go na tej samej platformie co Noteq Dental i Noteq Lab, więc pierwszą wersję dostajesz w kilka tygodni, nie miesięcy.
Dla firm od jednej do około piętnastu osób, które prowadzą projekty dla klientów: montaże, instalacje, remonty, pracownie, agencje, serwisy, warsztaty.
Dlaczego nie gotowe narzędzie
W małej firmie problemem nie są zadania, tylko pieniądze w projekcie
Darmowe tablice zadań są dobre, dopóki trzeba tylko pamiętać, co zrobić. Kłopot zaczyna się, gdy projekt ma wycenę, materiały, podwykonawcę, zaliczkę i termin u klienta. Wtedy prawda o projekcie leży w pięciu miejscach naraz.
Dlatego nie budujemy ogólnego programu do zadań. Budujemy program pod jeden typ projektu, który Twoja firma robi dziesiątki razy w roku, z liczbami od pierwszego dnia: ile wyceniono, ile wydano, ile zostało.
Zakres
Co zwykle budujemy
Zestaw startowy obejmuje to, co poniżej. Każdy projekt dostaje własne pola, etapy i dokumenty, a reszta jest wspólna z naszymi gotowymi programami.
Projekt od wyceny do marży
Wycena zamienia się w plan etapów, etapy w pracę i koszty, a na końcu widzisz marżę każdego projektu. Jedna karta projektu zamiast arkusza, czatu i zeszytu.
Etapy, terminy i odpowiedzialni
Kto co robi i do kiedy, z widokiem tygodnia dla całej firmy. Przypomnienia o terminach trafiają do osoby, nie do wszystkich.
Portal klienta
Klient widzi status, zdjęcia z etapów i dokumenty do akceptacji w swoim panelu. Pytania zadaje przy projekcie, a nie przez telefon do właściciela.
Materiały, podwykonawcy, koszty
Zamówienia materiałów i faktury podwykonawców przypięte do projektu. Koszt rzeczywisty obok planowanego, na bieżąco.
Listy kontrolne jakości
Odbiór etapu to lista punktów do odhaczenia ze zdjęciem. Mniej reklamacji i gotowy protokół odbioru dla klienta.
Dokumenty i rozliczenie
Umowa, protokoły i faktura końcowa z danych projektu. Integracja z programem do faktur i KSeF tak, jak w Noteq Lab.
Przebieg
Od rozmowy do działającego programu
Warsztat, 2 godziny
Przechodzimy przez jeden Twój projekt od pierwszego telefonu klienta do zapłaty. Spisujemy etapy, dokumenty i liczby, które chcesz widzieć. Po warsztacie dostajesz zakres i wycenę.
Pierwsza wersja, 3 do 6 tygodni
Konfigurujemy platformę pod Twój typ projektu i dobudowujemy to, czego brakuje. Co tydzień pokazujemy postęp na Twoich danych.
Wdrożenie i utrzymanie
Przenosimy bieżące projekty, szkolimy zespół i klientów. Potem serwer, kopie i aktualizacje są po naszej stronie, w abonamencie.
Zasady
Na czym stoimy
Wynik jest Twój: kod, baza i dokumentacja należą do zleceniodawcy. Dane projektu i klientów są w osobnej bazie, jak u każdego klienta Noteq.
Nie podejmujemy się projektów, które zaczynają się od „zróbcie nam coś jak Jira, tylko prostsze”. Zaczynamy od jednego konkretnego typu projektu i od liczb, które mają się zgadzać.
Pytania
Najczęstsze pytania
Ile to kosztuje?
Wycenę dostajesz po dwugodzinnym warsztacie, bo zależy od tego, ile z zestawu startowego pasuje bez zmian. Rozliczamy etapami, a utrzymanie jest w miesięcznym abonamencie, który obejmuje serwer, kopie i aktualizacje.
Mam trzy osoby. Czy to nie za mało na własny program?
Nie, jeśli prowadzisz projekty dla klientów. Przy trzech osobach właściciel i tak robi w głowie to, co program ma robić na ekranie. Zestaw startowy jest zbudowany właśnie dla tej skali.
Czy mogę zacząć od gotowego narzędzia, a potem przejść do Was?
Tak. Na warsztacie pokaż, jak pracujesz dziś. Dane z arkuszy i prostych narzędzi przenosimy w ramach wdrożenia.
Co się stanie, jeśli zrezygnuję z utrzymania?
Dostajesz kod, bazę i instrukcję uruchomienia na własnym serwerze. Nic nie jest zamknięte w naszej infrastrukturze.
Opowiedz o jednym swoim projekcie
Wystarczy opis, jak wygląda typowy projekt od zapytania klienta do zapłaty. Zaproponujemy termin warsztatu i powiemy, czego w zestawie startowym brakuje.